Mô tả đúng hàng hóa
Nêu tên sản phẩm, giống hoặc loại hàng nếu đã xác định, tình trạng thu hoạch và quy cách dự kiến. Hình ảnh nên thể hiện hàng hóa thực tế. Khi sử dụng ảnh minh họa, ghi rõ để người xem nhận biết.
Thống nhất đơn vị và thời gian
Ghi sản lượng cùng đơn vị tính; phân biệt lượng đang có với lượng dự kiến. Nêu thời gian có thể cung ứng và địa điểm giao hàng. Nếu sản lượng thay đổi, cập nhật lại tin để người mua có thông tin phù hợp.
Tách thông tin chất lượng và chứng nhận
Chỉ nêu chứng nhận hoặc mã vùng trồng khi có thông tin tương ứng và còn phù hợp với sản phẩm được chào bán. Có thể cung cấp tài liệu cho đối tác khi trao đổi; tránh đưa dữ liệu cá nhân hoặc nội bộ không cần thiết vào tin công khai.
Trao đổi rõ điều kiện giao dịch
Giá tham khảo trên tin chưa thay thế thỏa thuận giao dịch. Hai bên cần thống nhất chất lượng, kiểm tra hàng, vận chuyển, thanh toán và cách xử lý khi phát sinh khác biệt trước khi thực hiện.